Bespaar kosten zonder in te leveren op service
Procesmanagement in het Ravijnjaar
Voor gemeenten en lokale overheden is effectief procesmanagement essentieel, zeker nu met de uitdaging van het aankomende Ravijnjaar. Procesmanagement biedt niet alleen een solide basis om processen inzichtelijk te maken en te verbeteren, maar stelt organisaties ook in staat om kosten te besparen en tegelijkertijd de dienstverlening scherp te stellen. Daarnaast helpt het gemeenten en lokale overheden om flexibel in te spelen op nieuwe wet- en regelgeving en diverse thema's, zoals Digitale Transformatie, Rechtmatigheid, Omgevingswet, AVG, etc. doeltreffend aan te pakken.
Meer dan 230 gemeenten en lokale overheden, waaronder Gemeente Den Haag, Almere, Beverwijk, Zaanstad en Provincie Noord-Holland, vertrouwen al op Engage Process.
Procesmanagement wordt steeds vaker ingezet als de basis van verandering. Teams analyseren samen processen, leggen deze vast en implementeren verbeteringen. Doordat uitvoerende teams vanaf het begin al betrokken worden, ontstaat er ook draagvlak voor deze 'verbeterde' processen.
Een procesmanagementplatform kan helpen bij het centraal documenteren van processen en inzichtelijk maken van deze processen voor alle stakeholders. De kwaliteit van diensten en producten wordt niet bereikt door controles, maar doordat teams weten wat ze wanneer moeten doen. Door centrale documentatie, blijven tevens cruciale rapportages, zoals het AVG-verwerkingsregister, automatisch up-to-date, waardoor frustraties door onverwachte wijzigingen in systemen of werkwijzen worden voorkomen. De Engage Process procesmanagementtool is ontworpen met onder andere onderstaande functionaliteiten:

Een krachtige procesmanagement tool waarmee je snel en intuïtief processen in kaart brengt.
Duidelijke, betekenisvolle iconen, drag & drop, Show/Hide ® en Switch View® zorgen voor een omgeving waarin iedereen kan meedoen en helpen bij het modelleren van processen.

Samenwerken en Verbeteren
De Viewer is het complete processenhandboek (Digital Twin) van jouw organisatie. Processen worden onmiddellijk gedeeld van de Modeler naar de Viewer. De Feedback-module in de Viewer of het proceshandboek ondersteunt continu verbeteren.

Analyseer en Vergelijk AS-IS en TO-BE procesmodellen en zie direct wat het oplevert.
Whitepapers, Case Studies en meer inspiratie!
Aan gemeenten, provincies en andere organisaties die voor een groot deel met publiek geld gefinancierd worden, wordt gevraagd een “rechtmatigheidsverklaring” af te geven.
In de Whitepaper: De inzet van processen voor rechtmatigheidsverantwoording, bespreken wij waarom processen en procesmanagement belangrijk zijn bij de rechtmatigheidsverantwoording. We geven je handige tips en tools om te gebruiken bij deze uitdaging.
Klik hier om de Whitepaper te downloaden.

In het huidige dynamische bedrijfsklimaat zijn Governance, Risk en Compliance (GRC) cruciaal voor het succes van organisaties. GRC staat voor op een effectieve en efficiënte manier doelen bereiken in het licht van risico’s en onzekerheden. Echter in een voortdurend veranderende omgeving kan het een uitdaging zijn, om balans te vinden tussen risicomanagement en het behouden van een agile organisatie.
- De Whitepaper: Procesmanagement belangrijk bij Governance, Risk en Compliance (GRC), onderzoekt het belang van procesmanagement in de context van GRC.
-
In de Whitepaper: Procesmanagement als fundament voor succesvol toepassen Omgevingswet lees je welke rol procesmanagement hier in heeft en hoe je dit thema kunt aanvliegen.
-
In de blog 2 voordelen gebruik van een procesmanagementplatform voor AVG-verwerkingsregister lees je over de risico's van het opzetten van een verwerkingsregister in een losse applicatie of Excel.

“In-Control” is een vereiste in lijn met de Rechtmatigheidsverantwoording, een thema dat vooral bekend is binnen de overheidssector. Maar voor de meeste organisaties is het meer dan een vereiste: het is een overkoepelend doel dat verhoogde effectiviteit voor de gehele organisatie brengt.
In de Whitepaper: Procesmanagement, Onmisbaar om In-Control te zijn, gaan we verder in op wat dit betekent voor je organisatie.
Klik hier om de Whitepaper te downloaden.

Automatiseringstrajecten worden steeds vaker ingezet met het doel om kosten te besparen en de organisatie vooruit te helpen. Het is belangrijk om voor automateringsprogramma’s, procesmanagement als fundament te nemen en het primaire werk dat wordt uitgevoerd door de medewerkers bespreekbaar te maken.
- De Whitepaper: De rol van Procesmanagement bij automatiseringsprojecten (w.o. RPA en AI) onderzoekt het belang van procesmanagement in de context van automatiseringstrajecten (w.o. RPA en AI) en biedt essentiële stappen en overwegingen voor succesvolle implementatie.
- In de blog De essentiële rol van procesonderzoek bij RPA trajecten lees je meer over waarom procesmanagement altijd het fundament moet vormen voor dergelijke trajecten.

In een snel veranderende bedrijfsomgeving speelt procesmanagement een cruciale rol bij het realiseren van strategische doelen. Lees hieronder meer over diverse procesmanagement onderwerpen.
- De Whitepaper: Zeven stappen van een succesvolle procesworkshop geeft inzicht in de zeven stappen die een effectieve proces workshop mogelijk maken en daarmee de basis vormt voor people-driven change.
- In de Whitepaper: Procesvolwassenheidsmodel, presenteren we een model dat is gebaseerd op de ervaringen van onze klanten en experts in procesmanagement. Dit model biedt praktische inzichten en handvatten.
- In de blog Continu verbeteren lees je hoe dit cruciaal is voor organisaties en overheden om mee te bewegen met veranderende eisen en verwachtingen. Het vormt de sleutel tot een wendbare en toekomstbestendige organisatie.

Klik hieronder op de titels om diverse klantverhalen te downloaden, waarin je kunt lezen op welke manieren Engage Process succesvol wordt toegepast.
- Omgevingsdienst Noord-Holland Noord: Procesverbetering, maar eerst de basis op orde
- Gemeente Almere: Processen als basis voor de nieuwe Omgevingswet
- Gemeente Bunnik: Teamboard: Een handig hulpmiddel bij het verbeteren van processen


Rechtmatigheid
Aan gemeenten, provincies en andere organisaties die voor een groot deel met publiek geld gefinancierd worden, wordt gevraagd een “rechtmatigheidsverklaring” af te geven.
In de Whitepaper: De inzet van processen voor rechtmatigheidsverantwoording, bespreken wij waarom processen en procesmanagement belangrijk zijn bij de rechtmatigheidsverantwoording. We geven je handige tips en tools om te gebruiken bij deze uitdaging.
Klik hier om de Whitepaper te downloaden.


GRC
In het huidige dynamische bedrijfsklimaat zijn Governance, Risk en Compliance (GRC) cruciaal voor het succes van organisaties. GRC staat voor op een effectieve en efficiënte manier doelen bereiken in het licht van risico’s en onzekerheden. Echter in een voortdurend veranderende omgeving kan het een uitdaging zijn, om balans te vinden tussen risicomanagement en het behouden van een agile organisatie.
- De Whitepaper: Procesmanagement belangrijk bij Governance, Risk en Compliance (GRC), onderzoekt het belang van procesmanagement in de context van GRC.
-
In de Whitepaper: Procesmanagement als fundament voor succesvol toepassen Omgevingswet lees je welke rol procesmanagement hier in heeft en hoe je dit thema kunt aanvliegen.
-
In de blog 2 voordelen gebruik van een procesmanagementplatform voor AVG-verwerkingsregister lees je over de risico's van het opzetten van een verwerkingsregister in een losse applicatie of Excel.


In Control
“In-Control” is een vereiste in lijn met de Rechtmatigheidsverantwoording, een thema dat vooral bekend is binnen de overheidssector. Maar voor de meeste organisaties is het meer dan een vereiste: het is een overkoepelend doel dat verhoogde effectiviteit voor de gehele organisatie brengt.
In de Whitepaper: Procesmanagement, Onmisbaar om In-Control te zijn, gaan we verder in op wat dit betekent voor je organisatie.
Klik hier om de Whitepaper te downloaden.


Digitale Transformatie
Automatiseringstrajecten worden steeds vaker ingezet met het doel om kosten te besparen en de organisatie vooruit te helpen. Het is belangrijk om voor automateringsprogramma’s, procesmanagement als fundament te nemen en het primaire werk dat wordt uitgevoerd door de medewerkers bespreekbaar te maken.
- De Whitepaper: De rol van Procesmanagement bij automatiseringsprojecten (w.o. RPA en AI) onderzoekt het belang van procesmanagement in de context van automatiseringstrajecten (w.o. RPA en AI) en biedt essentiële stappen en overwegingen voor succesvolle implementatie.
- In de blog De essentiële rol van procesonderzoek bij RPA trajecten lees je meer over waarom procesmanagement altijd het fundament moet vormen voor dergelijke trajecten.


Procesmanagement
In een snel veranderende bedrijfsomgeving speelt procesmanagement een cruciale rol bij het realiseren van strategische doelen. Lees hieronder meer over diverse procesmanagement onderwerpen.
- De Whitepaper: Zeven stappen van een succesvolle procesworkshop geeft inzicht in de zeven stappen die een effectieve proces workshop mogelijk maken en daarmee de basis vormt voor people-driven change.
- In de Whitepaper: Procesvolwassenheidsmodel, presenteren we een model dat is gebaseerd op de ervaringen van onze klanten en experts in procesmanagement. Dit model biedt praktische inzichten en handvatten.
- In de blog Continu verbeteren lees je hoe dit cruciaal is voor organisaties en overheden om mee te bewegen met veranderende eisen en verwachtingen. Het vormt de sleutel tot een wendbare en toekomstbestendige organisatie.


Klantverhalen
Klik hieronder op de titels om diverse klantverhalen te downloaden, waarin je kunt lezen op welke manieren Engage Process succesvol wordt toegepast.
- Omgevingsdienst Noord-Holland Noord: Procesverbetering, maar eerst de basis op orde
- Gemeente Almere: Processen als basis voor de nieuwe Omgevingswet
- Gemeente Bunnik: Teamboard: Een handig hulpmiddel bij het verbeteren van processen

Op 25 maart a.s. van 14.00 tot 15.30 uur vindt de e-Conference: 'Procesgericht Risicobeheer’ plaats. Onze gastspreker is Miriam Cromwijk, Adviseur Procesmanagement bij de Gemeente Bunnik. In deze sessie bespreken we de fundamentele rol van procesmanagement in Governance, Risk & Compliance. Miriam legt uit hoe ze processen in kaart brengen volgens een gezamenlijke pragmatische aanpak, met aandacht voor het identificeren van risico’s en het inrichten van risicobeheersmaatregelen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Klik hier om je in te schrijven.
Bezoek onze stand op het NVVB Jaarcongres op 16 en 17 april! Dit jaarlijkse evenement brengt professionals uit de publieke sector samen om kennis te delen en te netwerken. Wist je dat alle werkprocessen voor burgerzaken direct beschikbaar zijn in Engage Process? Kom langs bij onze stand en ontdek hoe ons procesmanagementplatform jouw organisatie kan helpen om efficiënter en effectiever te werken. Mis deze kans niet om live demo's te zien en je vragen direct aan onze experts te stellen!
Ben je op zoek naar een Partner van Engage Process om je met jouw project te helpen? Kijk op onze Partner Vinden pagina of neem contact op met je accountmanager om je hierbij te helpen.
Zien is geloven
Probeer Engage Process 30 dagen gratis. De makkelijkere en effectievere manier om een proces te bespreken, modelleren en analyseren om zo verbeteringen door te voeren in de hele organisatie.
Ben je een student? Klik dan hier!