Alles kan!

Engage Process is zeer rijk aan functionaliteit. De software ondersteunt al je procesmanagementprojecten. We zetten de belangrijkste functies overzichtelijk voor je op een rij.

Wat wil je doen?

Kies hieronder wat je wilt doen. We selecteren dan automatisch de belangrijkste features die daartoe tot je beschikking staan. Zo krijg je een volledig beeld van Engage Process functionaliteit.

MODELLEER een Proces
VERGELIJK en ANALYSEER een Proces
DEEL, geef COMMENTAAR en WERK SAMEN aan een Proces
Creëer een Proces HANDBOEK
Doe een Proces WORKSHOP
PUBLICEER een Proces
Leer van ERVARINGEN
MAKKELIJK te beheren Proces platform

Modeler

De Modeler is de “drag & drop” procesmodelleer tool van Engage Process, specifiek ontworpen om iedereen te betrekken bij het bespreken van processen.

Analyse

Geïntegreerde rekenfuncties tonen de impact van voorgenomen procesverbeteringen. De Show/Hide® en SwitchView® opties helpen je een proces op verschillende manieren en met meer of minder detail te bekijken.
Brainstorm App

Met deze Web en mobile App stuur je ideeën en feedback in tijdens de proces workshop. Daarmee maximaliseer je betrokkenheid van medewerkers. Ingebrachte ideeën kunnen direct worden omgezet in processtappen.
Processen Vergelijken

Vergelijken van AS IS en TO BE procesmodellen om zo de impact van voorgenomen verbeteringen te zien. Biedt duidelijk inzicht aan alle betrokkenen bij besluitvorming over procesverbeteringen.
Bevindingen

Met Bevindingen worden proces verbetersuggesties vastgelegd en doorgezet als taak naar Teamboard. Die worden daar verder opgepakt door de teams die eraan moeten werken.
Import

Engage Process ondersteunt de import van, op BPMN2.0 gebaseerde, procesplaten die in andere applicaties zoals BPMOne, Mavim, Sensus en MS Visio zijn gemaakt. Na de import kunnen die in Engage Process verder verrijkt, verfijnd en verbeterd worden. De import functie helpt bij het overstappen naar Engage Process zonder dat bestaande processen verloren gaan.
Intuïtieve Iconen

In Engage Process, leest een procesplaat als een stripboek. Geen vierkantjes, driehoekjes of rondjes maar voor zichzelf sprekende warme iconen. Daardoor is het proces onmiddellijk duidelijk voor alle betrokkenen zonder dat daar training voor nodig is.
Processen Tekenen

In Engage Process teken en modelleer je via handig “drag & drop” gemakkelijk en foutloos processen. Geavanceerdere onderdelen zoals keuzes, parallellen, sub-processen en wachtmomenten pas je probleemloos en foutloos toe in je proces.
Proces Eigenschappen

Een zeer sterk punt van Engage Process is de mogelijkheid om processtappen te verrijken met een veelheid aan zelf te definiëren eigenschappen zoals rollen, kosten, tijdsduur, wachtmomenten, gebruikte systemen, AVG-regels etc. (Zie ook Tabellen.)
Rapporten

Direct creëren van krachtige rapporten vanuit je processen en zo zaken inzichtelijk maken en monitoren. Zo houd je grip op zaken als compliance, Rechtmatigheid, AVG, ISO en meer.
Upload

Koppel documenten aan een processtap om deze verder uit te leggen of van een instructie te voorzien. Zo houd je alles centraal op één plek.
Versie Beheer

Een proces modelleren geschiedt vaak in meerdere iteraties. Oudere versies bewaren is belangrijk om te zien hoe het modelleerproces zich ontwikkelt en het houdt een logbestand bij met details over gemaakte veranderingen.

Viewer

De Viewer is de read-only omgeving, of digitale handboek, van Engage Process waarin je afgeronde processen in detail kunt bekijken en raadplegen. Met de Feedback functie geef je commentaar op processen waaraan nog gewerkt wordt. In de Modeler wordt dit commentaar zichtbaar en kan daar verwerkt worden.

Goedkeuring

De goedkeuringsmodule ondersteunt het officieel maken van processen door ze te laten goedkeuren door bevoegde personen conform overeengekomen richtlijnen.
Export

De export functie helpt je om processen te exporteren of om te zetten naar andere systemen of ze te printen via Visio, Word, Excel, PowerPoint of PDF.
Feedback

Continu verbeteren en People Driven Change worden ondersteund met de Feedback functie in de Viewer. Deze functie maakt het mogelijk om alle betrokkenen input en verbeterpunten te laten melden voor een proces of processtap.
Handboek

Een volledig operationeel handboek wordt voor ieder proces gegenereerd door het proces vanuit de Modeler in de Viewer te publiceren. Werk-instructies, details en hyperlinks naar betrokken IT systeem en documenten maken er onderdeel van uit. De OneStepView® functie toont medewerkers alle relevante detail in de context van de value stream.
Delen van Processen

Alle betrokkenen bij een proces moeten in staat zijn om een proces te beoordelen en van feedback te voorzien. De Engage Process Viewer maakt het delen van processen met alle betrokkenen van binnen en buiten de organisatie mogelijk om reacties te verzamelen.
Show/Hide

Kies het detailniveau dat je in een proces wilt zien als je er in de Modeler aan werkt of wanneer je het in de Viewer bekijkt en beoordeelt. Zet alle details uit om een zuiver overzicht te krijgen. Activeer de Analyse functie om zo bottle necks en verbeterpunten te herkennen.
Zwembanen

Iedere eigenschap die je in Tabellen voor een processtap hebt gedefinieerd levert in de Modeler en Viewer tegelijk ook een zwembaan overzicht op waarin het proces wordt weergegeven voor alle gebruikte waardes van het gekozen eigenschappenveld. Kijk dus naar je processen per rol, systeem, afdeling, IT systeem, locatie, etc.

Publisher

Publisher is een design omgeving waarin je het digitale handboek van jouw organisatie en bijbehorende navigatie ontwerpt.

Handboek Opmaken

Een volledig operationeel handboek wordt voor ieder proces gegenereerd door het proces vanuit de Modeler in de Viewer te publiceren. Werk-instructies, details en hyperlinks naar betrokken IT systeem maken er onderdeel van uit. De OneStepView® functie toont medewerkers alle relevante detail in de context van de value stream.
Navigatie Structuur

Organisaties ontwerpen en modelleren soms wel tientallen of honderden processen in Engage Process. De Publisher maakt het mogelijk om een overzichtelijke en begrijpelijke structuur aan te leggen. Hierdoor is een proces snel en makkelijk te vinden.

Admin Center

De plek in Engage Process waar je systeem- en gebruikersinstellingen regelt waarmee het platform op maat gemaakt wordt voor jouw organisatie.

Autorisatie

De Admin functie waarmee rollen en rechten van gebruikers worden ingericht en daarmee de juiste niveaus van veiligheid worden ingeregeld. De Single Sign On functie kan hierbij een aanvullende rol spelen.
Eigen Iconen

Engage Process wordt gewaardeerd vanwege de intuïtieve en ook zelf te creëren iconen voor iedere proces stap. Hierdoor begrijpt iedereen het procesmodel zonder daarvoor een training te hebben gehad. Het leest bijna net zo makkelijk als een stripboek.
Integreer je DMS

Proces stappen worden rijker door ze te verbinden met duidelijke werkinstructies of andere referentiematerialen uit het DMS (document management systeem), of andere online bronnen waardoor deze beschikbaar komen in het digitale handboek.
Single Sign On

Eenmaal ingelogd op het bedrijfsnetwerk van de organisatie hebben alle gebruikers direct toegang tot alle onderdelen van Engage Process waartoe ze geautoriseerd zijn.
Tabellen

Beheer en structureer alle proceseigenschappen voor het gehele platform. Gebruik eigenschappen in de Modeler om processtappen te verrijken en rapportage mogelijkheden zo te vergroten. De Tabellen vormen de kern om Engage Process te configureren om zodoende alle voor jouw organisatie relevante thema’s te ondersteunen.

Kennis Centrum

Een rijke verzameling van handleidingen, richtlijnen, voorbeeldprocessen en configuraties. Hierdoor ben je snel van start en leer je van de ervaring van anderen.

Downloads

Een rijke bibliotheek van klant cases en white papers om daarmee kennis op te bouwen over procesmanagement en te leren over de krachtige impact van Engage Process.
Configuraties

Engage Process ondersteunt organisaties bij het bespreken en beschrijven van processen en zo organisaties dichter bij hun doelen te brengen. Het Kennis Centrum bevat configuraties voor procesinrichting m.b.t. de AVG, Risk & Compliance, Rechtmatigheid, In Control Statements, en meer.
Voorbeeld Processen

Veel van onze klanten en partners hebben processen gemodelleerd voor een veelheid aan thema’s. Deze zijn als voorbeeld proces in het Kennis Centrum beschikbaar. Ter inspiratie of om in je eigen organisatie te hergebruiken.
Handleidingen

Engage Process is een SaaS oplossing die geen technische installatie behoeft. Online handleidingen en instructievideo’s zijn beschikbaar in het Kennis Centrum om je door de mogelijkheden van het product te loodsen waardoor ze je als gebruiker handigheid en vertrouwen opbouwt. Aanvullend is er altijd online of on-site training aan te vragen.

Teamboard

Teamboard is het taakgebaseerd samenwerkingsplatform of zogenaamd scrumbord. Beheer projecten, taken en to-do lijstjes samen met je collega’s en teams. Teamboard items kunnen worden gekoppeld aan processen en processtappen.

Audit Management

Business- en certificeringsaudits kunnen leiden tot (proces) verbeterpunten. Teamboard is uitstekend geschikt om deze punten te beheren. Van aanmaken tot realiseren inclusief het herkennen en rapporteren van risico’s t.b.v. audit.
Samenwerken

Engage Process Teamboard ondersteunt Agile teams bij hun procesverbeteringsinspanningen. Individuele taken kunnen gevolgd worden om tot implementatie te komen.
Project Management

Het ontwerpen en modelleren van je AS IS en TO BE processen kan leiden tot het moeten beheren van tal van veranderingen, suggesties, ideeën en taken. Teamboard biedt een platform om al die activiteiten te beheren en te overzien en zo je teams je helpen.
Taak Beheer

Organiseren van taken door ze te categoriseren per status, prioriteit of andere dimensies. Het biedt jou en je teams een real-time en interactief overzicht van alle openstaande taken. Kies zelf je passend overzicht zoals To Do, Kanban, Kalender, Tabel of creëer je eigen vorm.

Zien is geloven!

Probeer Engage Process 30 dagen gratis. De makkelijkere en effectievere manier om een proces te bespreken, modelleren en analyseren om zo verbeteringen door te voeren in de hele organisatie.

Ben je een student? Klik dan hier!